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领导力培训:日常会议不超过40分钟

文章出处:香港特别行政区金洋平台娱乐经纪培训有限公司 发表时间:2020-04-14 20:22:00
日常会议不超过40分钟,记住,会议的时间成本极高,如果临时拉一场会,管理者以及他对接的同事,所有人的工作都会被打断。领导者要学会开好会,如果不是遇到重大挑战,尽量不要开临时会议。领导力培训训练环节,对于例行会议,花老师建议,明确几个时间。

 
第一,明确开始和结束的时间,一定不要拖延。别人的时间也是安排好的。第一性原理,第二,一定要确定每个人的发言时间。比如每个人15分钟,多一分钟都不给,训练员工抓重点的能力。你只要把时间压短,他就会抓重点了。第二曲线,第三,一定要留出时间达成共识。如果需要投票,就留出投票的时间;如果需要表态,就留出表态的时间。非连续性,第四,除了战略会议或半年度会议,日常会议不超过40分钟。
 
一次会议只有一个主题,40分钟完全够用。领导者修炼战略领导力,最怕的是,几个主题搅在一起,里面有的主题跟他无关,你就浪费了他的时间。这个主题跟他没关系,他不够投入,会议质量也会下降。领导力培训,总之,尽量开短会,跟主题无关的人员,尽量不参会或者少参会。

只要是管理会议,就必须有结论。领导者培养计划,你不能留着这个议题,说“下次再讨论”。一个议题,你1月份在讨论,到12月份还在讨论,那说明你的议题本身就错了。领导力培训,华丽转身,迅速转型,举例:如果1月份讨论的是“找到合适的人”(招人),那么会议就要明确:动用多少资源去招,谁负责去招,什么时候招来?当场形成决议,2月份复盘,这个议题就关闭了。原则上,只要列入议题,就必须当场得出答案。要么就不列入。

此文关键字:领导力培训,会议,开会,领导力